Ultima actualizare: 30.06.2026

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 30.06.2026

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care ACS MegaForce Rally Team Bacău colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul www.clubrally.ro sau interacționează cu Clubul prin intermediul acestuia.

Respectăm confidențialitatea datelor personale și prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, cunoscut ca GDPR, precum și cu legislația națională aplicabilă.

  1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ACS MegaForce Rally Team Bacău
CUI: 32616972
Sediu: Bacau Strada Chimiei nr. 1
E-mail: office@clubrally.ro

În continuare, operatorul va fi denumit „Clubul”, „noi” sau „ACS MegaForce Rally Team Bacău”.

  1. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care utilizați site-ul sau interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
localitate/județ;
date transmise prin formularele de contact sau înscriere;
informații privind interesul pentru cursuri, evenimente, activități sportive sau parteneriate;
date necesare pentru înscrierea la cursuri sau activități sportive;
date privind calitatea de sportiv, cursant, părinte/tutore, partener, sponsor sau colaborator;
imagini foto și video realizate în cadrul evenimentelor, cursurilor, antrenamentelor sau competițiilor;
date tehnice privind accesarea site-ului, cum ar fi adresa IP, tipul browserului, dispozitivul folosit, paginile accesate și cookie-urile utilizate.

Nu solicităm prin site date sensibile, cum ar fi date medicale detaliate, date privind convingeri politice, religioase sau alte categorii speciale de date, cu excepția situațiilor în care acestea sunt strict necesare pentru o activitate specifică și sunt solicitate prin documente separate, în condițiile legii.

  1. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

răspuns la solicitările transmise prin site;
comunicare cu persoanele interesate de Club, cursuri, evenimente, sponsorizări sau parteneriate;
înscrierea și administrarea participării la cursuri, programe sportive, antrenamente sau evenimente;
emiterea documentelor necesare pentru participarea la activități;
organizarea activităților sportive și administrative ale Clubului;
promovarea activității Clubului prin materiale foto, video, articole și postări publice;
îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau sportive;
securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor;
analiza traficului pe site și îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
gestionarea relației cu sportivi, cursanți, părinți, colaboratori, sponsori și parteneri.

  1. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale;
îndeplinirea unei obligații legale;
interesul legitim al Clubului de a comunica, organiza, promova și proteja activitatea sa;
protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane, în situații excepționale;
îndeplinirea unei sarcini de interes public, dacă este cazul în contextul unor proiecte sportive sau finanțări publice.

  1. Date privind minorii

Clubul poate desfășura activități sportive, educaționale sau de pregătire la care participă minori.

În cazul minorilor, datele sunt prelucrate cu respectarea cerințelor legale și, acolo unde este necesar, cu acordul părintelui sau reprezentantului legal.

Pentru participarea minorilor la cursuri, evenimente, activități sportive sau materiale de promovare pot fi solicitate documente separate, cum ar fi acord parental, declarație pe propria răspundere, acord privind prelucrarea datelor sau acord privind utilizarea imaginii.

  1. Fotografii și materiale video

În cadrul activităților Clubului pot fi realizate fotografii și materiale video pentru:

promovarea activității sportive;
prezentarea cursurilor, evenimentelor și competițiilor;
comunicarea rezultatelor sportive;
arhivarea activității Clubului;
raportări către parteneri, sponsori, autorități sau finanțatori, atunci când este cazul.

Materialele pot fi publicate pe site, rețele sociale, materiale de prezentare, comunicate, afișe, broșuri sau alte canale de comunicare ale Clubului.

Atunci când legea impune consimțământ expres, acesta va fi solicitat separat. Persoanele vizate pot solicita analizarea unei cereri privind retragerea sau limitarea utilizării imaginii, în condițiile legii și ale contextului în care materialul a fost realizat.

  1. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi transmise, atunci când este necesar, către:

furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță site sau securitate;
furnizori de servicii de e-mail, formulare online sau analiză trafic;
contabili, consultanți, avocați sau alți prestatori implicați în activitatea Clubului;
federații sportive, organizatori de competiții sau autorități competente;
parteneri sau sponsori, doar în măsura necesară pentru proiecte, raportări sau activități comune;
autorități publice, atunci când există o obligație legală;
platforme de social media, dacă materialele sunt publicate pe aceste canale.

Nu vindem datele personale către terți.

  1. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

Unele servicii externe utilizate pentru funcționarea site-ului, analiză trafic, e-mail, formulare sau rețele sociale pot implica transferuri de date în afara Uniunii Europene.

În astfel de cazuri, urmărim ca furnizorii utilizați să ofere garanții adecvate pentru protecția datelor, conform cerințelor GDPR.

  1. Durata de păstrare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp este impus de lege.

În general:

datele transmise prin formulare de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară;
datele privind cursanții, sportivii, contractele, plățile sau documentele administrative sunt păstrate conform obligațiilor legale, contabile, fiscale sau sportive;
materialele foto-video pot fi păstrate în arhiva Clubului pentru documentarea activității sportive;
datele tehnice și cookie-urile sunt păstrate conform politicii de cookie și setărilor tehnice ale site-ului.

  1. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la opoziție față de prelucrare;
dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa:

office@clubrally.ro

  1. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de riscuri. Din acest motiv, recomandăm utilizatorilor să nu transmită prin formularele site-ului informații inutile sau excesive.

  1. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către platforme externe, inclusiv rețele sociale, parteneri, organizatori, federații sau alte site-uri de interes.

Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate sau practicile acestor site-uri externe. Vă recomandăm să consultați politicile acestora înainte de a transmite date personale.

  1. Actualizarea politicii

Această Politică de Confidențialitate poate fi modificată periodic, în funcție de schimbările legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.

  1. Contact

Pentru întrebări privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

ACS MegaForce Rally Team Bacău
E-mail: office@clubrally.ro